關于做好市級科技計劃項目驗收工作的通知
各旗縣區科技管理部門,經濟技術開發區、金山高新區、和林格爾新區、各有關部門、各科技計劃項目承擔單位:
為進一步加強和規范市級科技計劃項目的管理,市科技局近期重新制定了科技項目驗收流程,修訂了相關文本,并將集中時間組織開展項目驗收工作,現將有關事項通知如下:
一、組織驗收單位
呼和浩特市級科技計劃項目驗收工作由呼和浩特市科技創新發展中心負責組織實施。
二、驗收范圍
合同實施到期尚未驗收、提前完成合同任務符合驗收條件的市級科技計劃項目。
三、驗收方式
項目驗收有現場驗收和會議驗收兩種方式。
資助金額50萬元以上(含50萬元)的項目一般采取現場驗收。
資助金額50萬元以下的項目一般采取會議驗收。
四、驗收程序
1.項目承擔單位編制好驗收材料(見附件)報送項目歸口管理單位,提出驗收申請。
2.項目歸口管理單位審查全部驗收材料,簽署審查意見并加蓋公章后,由項目承擔單位將項目驗收材料報送市科技創新發展中心。
3.市科技創新發展中心對受理的驗收材料進行形式審查,對符合要求的驗收材料組織專家進行項目驗收。
4.項目驗收通過后,項目承擔單位整理驗收材料(含驗收意見書),按要求順序膠裝后將材料一式3份提交市科技創新發展中心制作項目驗收意見書。
五、項目驗收所需材料(帶*為必需件):
1. * 呼和浩特市科技計劃項目驗收意見書
2. *《呼和浩特市科技計劃項目合同書》(復印件);
3. *《呼和浩特市科技計劃項目驗收申請書》;
4. * 呼和浩特市科技計劃項目工作總結報告;
5. * 呼和浩特市科技計劃項目技術總結報告(軟科學項目提供研究報告);
6. * 項目效益分析報告;
7. * 項目驗收專項審計報告;
8. 用市級科技專項經費購置的專用儀器、設備等固定資產明細表;
9. 有關項目執行期經濟指標完成情況的證明材料(需加蓋公章);
10. 其他證明材料:包括項目所獲成果、專利一覽表及證書的復印件、具有資質的第三方檢測機構出具的有關產品測試或檢測報告、有關項目產品3份以上的用戶使用報告等;
11.* 科技專項經費支出賬目明細、財務憑證及發票復印件(按合同預算款項分類匯總);
12. 項目執行過程中調整事項的審批文件、會議紀要;
13. * 承諾書。
以上1、3、4、5、7項格式文本或參考模板可從呼和浩特市科學技術局官網“服務事項”欄目的“科技計劃項目驗收資料”(網址:http://kjj.huhhot.gov.cn/fwsx/fwsx_yszl/glbf/)下載。
六、有關要求
1.項目承擔單位必須在項目任務執行期結束六個月內提出驗收申請。不能如期驗收的項目須在項目合同到期前90天向市科技局提出書面申請,經同意后可以延期驗收,延期期限不得超過一年。
2.各歸口管理單位督促到期尚未驗收的項目承擔單位盡快提交項目驗收材料。如逾期未提交驗收,且經催促仍拒不驗收,或者項目承擔單位破產、注銷、依法被撤銷、解散,項目無法驗收,歸口管理單位須提交有關說明、佐證材料及相關處理建議報市科技創新發展中心。
七、業務咨詢、材料報送
呼和浩特市科技創新發展中心(地址:呼和浩特市賽罕區晨光街2號呼和浩特科創中心12樓)
戰略規劃科、成果管理與轉化科、科技合作科項目驗收聯系人:郭俊波(1238室) 0471-6373691
高新技術科項目驗收聯系人: 畢良艷(1201室)0471-4366636
農村科技科項目驗收聯系人: 劉 默(1238室)0471-6373691
社會發展科技科項目驗收聯系人:李琳娜(1201室)0471-4366636
呼和浩特市科學技術局
2023年6月15日