開具科技查新報告是科研項目立項、成果鑒定等環節中的一項重要任務。它要求對特定技術領域內的現有研究成果進行系統、全面的檢索和分析，以確保科研活動的創新性和前瞻性。然而對于許多科研人員來說，如何開具一份高質量的科技查新報告往往是一個挑戰。本文將詳細介紹開具科技查新報告的步驟和方法，包括確定查新需求、選擇查新機構、準備查新材料、進行文獻檢索和分析以及撰寫查新報告等關鍵環節。

開具科技查新報告，一般按以下步驟進行：

1. 選擇查新機構

高校圖書館：很多高校的圖書館設有科技查新工作站，如清華大學圖書館科技查新中心、北京大學圖書館科技查新工作站等，通常服務于校內師生及校外合作單位。

科技情報研究所：專門從事科技情報工作，具備專業的情報檢索和分析能力，例如廣東省科技情報研究所。

公共圖書館：部分公共圖書館也提供科技查新服務，可滿足一般性的查新需求。

行業科研機構的情報部門：在特定行業領域具有深厚的研究基礎和專業優勢，如中國科學院文獻情報中心。

具有資質的商業科技查新公司：服務靈活、效率較高，可提供各種類型的科技查新服務。

2. 準備相關材料

填寫委托單：一般需要提供項目的基本信息，如項目名稱、查新目的(如科研立項、成果鑒定、專利申請等)、查新點(項目的創新之處，需明確、具體地列出)、科學技術要點(對項目的技術內容、研究方法、預期成果等進行詳細描述)。

提供附件材料：可能包括項目申報書、標書、結題報告、技術報告等，有助于查新人員更好地理解項目內容。

3. 提交申請

線上提交：按照查新機構的要求，在其官方網站或指定的系統平臺上注冊賬號，登錄后填寫并提交查新委托單及相關材料。

線下提交：有些查新機構也接受線下提交，需要將填寫好的委托單及附件材料打印出來，親自送到查新機構的辦公地點或通過郵寄的方式送達。

4. 審核與受理

初步審核：查新機構的工作人員會對提交的申請材料進行初步審核，檢查材料是否完整、規范，查新點是否明確等。如有問題，會與申請人聯系溝通，要求補充或修改材料。

確認受理：審核通過后，查新機構會正式受理申請，并通知申請人支付查新費用。

5. 支付費用

收費標準：不同的查新機構和查新類型(國內查新、國內外查新)收費不同，費用一般包括基本查新費、加急費(如果需要加急辦理)等。例如，國內查新的費用可能在幾百元到上千元不等，國內外查新的費用相對較高。

支付方式：通常支持在線支付(如微信支付、支付寶)、對公轉賬等方式，具體支付方式以查新機構的規定為準。

6. 開展查新工作

檢索文獻：查新人員根據委托單中的查新點和科學技術要點，運用各種數據庫和檢索工具，對國內外相關文獻進行全面、系統的檢索。

對比分析：將檢索到的文獻與查新項目進行對比分析，篩選出與項目相關的密切相關文獻和一般相關文獻。

撰寫報告：根據對比分析的結果，撰寫科技查新報告，報告中應包括項目的基本信息、檢索策略、檢索結果、新穎性判斷及結論等內容。

7. 審核與修改

內部審核：查新報告撰寫完成后，會經過審核人員的審核，審核內容包括檢索過程是否合理、檢索結果是否準確、報告內容是否符合規范等。對審核不合格的報告，會要求查新人員重新檢索或修改報告。

意見反饋：申請人收到查新報告初稿后，如有疑問或需要修改的地方，可以向查新機構提出意見和建議，查新機構會根據反饋意見進行修改和完善。

8. 領取報告

報告蓋章：經過審核和修改后的查新報告，由查新人員和審核人員共同簽字或簽章，并加蓋查新機構的 “科技查新專用章”，確保報告的權威性和有效性。

領取方式：申請人可以選擇自取報告，或者由查新機構通過郵寄的方式將報告送達。同時，查新機構會根據申請人的需求開具發票。

選擇華夏泰科，享受個性化的申報難題解決方案。我們憑借2萬+成功案例和17年項目申報經驗，為您的項目申報提供全方位的支持。標準化優質服務流程，確保您的項目申報無后顧之憂。我們的資深項目團隊和全方位籌劃方案，將為您的項目申報提供最大保障，華夏泰科值得信賴!