在江蘇省企業知識產權貫標績效評價過程中，形式審查是評價工作的首要環節。這一環節主要針對企業提交的貫標績效評價材料進行初步審核，以確保所有文件齊全、格式規范、內容完整。形式審查的目的是快速篩選出不符合要求的申報材料，為后續的文件審核和現場評審打下堅實的基礎。通過嚴格的形式審查，可以有效提高績效評價的質量和效率，確保評價結果的公正性和準確性。

　　已完成標準文件貫徹實施的企業，自愿申請貫標績效評價的，應向當地知識產權管理部門提交貫標績效評價申請書及有關材料，由知識產權管理部門委托的績效評價機構進行形式審查。

　　一、形式審查材料清單

　　(一)申請書;

　　(二)營業執照復印件;

　　(三)企業簡介及內部機構設置情況(500 字左右);

　　(四)知識產權合規管理體系相關成文信息。

　　二、形式審查內容和標準

　　(一)申請材料的完整性。

　　企業是否按照上述材料清單提交相應材料。

　　(二)申請材料的形式規范性。

　　1. 申請書填寫是否充分;

　　2. 企業名稱(包括曾用名)，法人代表、管理者代表、聯系人及聯系方式是否正確填寫;

　　3. 企業知識產權手冊、程序文件是否有簽字、蓋章、受控標識等相關記錄;

　　4. 內部審核記錄、管理評審記錄是否有相關責任人簽字。

　　三、形式審查結果的處理

　　(一)申請材料有瑕疵的，績效評價機構應當通知企業補正：

　　1. 材料不完整的，企業應在 5 個工作日內提交補充材料;

　　2. 材料存在形式缺陷的，企業應在 5 個工作日內重新提交有效材料。

　　(二)形式審查通過的，績效評價機構開展文件審核。

　　(三)申請材料經補正仍不符合要求的，不予通過形式審查，績效評價機構告知其不予通過的理由;企業需整改并運行 3 個月后，才可再次提交申請材料。

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